Prestaňte kupovať ďalšie regály. Možno vám v sklade chýba systém, nie metre štvorcové
Sklad pripomína živý organizmus. Jeden deň je poloprázdny, o týždeň neviete, kam zložiť jedinú paletu z nadrozmernej zásielky. Pre každého, kto šéfuje logistike, je nevyužitý centimeter čistou stratou. Stáva sa to bežne: hala je plná, ale v skutočnosti v nej vládne len dobre organizovaný chaos. Kde sa stala chyba?
Pozvali sme si človeka, ktorý sklady nevidí len ako kopu železa. Ing. Marek Kováč, expert na logistický manažment, nám vysvetlil, prečo nákup nových regálov problém s miestom často vôbec nerieši.
Viac železa vám priestor nevyčaruje
Marek, firmy nás často žiadajú o „ďalšie regály“, lebo sa už nepomestia. Je to skutočne to prvé, čo by mali urobiť?
„Vôbec nie. To je ten najväčší omyl. Keď sa sklad naplní, ľudia chcú logicky dokúpiť ďalšie úložné systémy. Lenže ak máte zle navrhnuté uličky alebo typ regálu, ktorý nesedí vášmu tovaru, len ten chaos zabetónujete. Niekedy stačí otočiť regálové rady alebo prejsť na systém s užšími uličkami. Zrazu zistíte, že máte o pätinu viac miesta a nepotrebovali ste na to ani jednu novú stojku.“
Čo má teda manažér urobiť ako prvé, keď mu dochádza miesto?
„Pozrieť sa na obrátkovosť. Musíte presne vedieť, čo vám v sklade leží a ako dlho. Tovar, ktorý sa predáva najviac, musí byť hneď pri expedícii. Znie to banálne? Možno. Ale v praxi stále vidím vodičov vysokozdvižných vozíkov, ktorí najazdia kilometre navyše, lebo najžiadanejšie palety sú niekde v zadnom rohu. Každá minúta jazdy vozíka sú vaše peniaze vyhodené von oknom.“
Ohnutá stojka nie je drobnosť, je to časovaná bomba
Nočnou morou každého logistu je pád regálového systému. Nejde len o zničený tovar za tisíce eur, ale o životy ľudí pod ním. Marek Kováč pripomína, že bezpečnosť sa začína už pri správnej montáži.
„Regál nie je len polica v garáži. Je to technické zariadenie s presne vypočítanou nosnosťou a stabilitou. Mnohí majitelia firiem si myslia, že kým regál stojí, všetko je v poriadku. Stačí však jeden neopatrný náraz vozíkom do stojky a statika celého modulu je v háji. Pravidelné revízie nie sú len otravná byrokracia. Je to poistka proti katastrofe.“
Čo by ste poradili firmám, ktoré chcú pri vybavovaní skladu ušetriť?
„Nešetrite na ochranných prvkoch. Chrániče stojok a zvodidlá stoja pár eur v porovnaní s cenou nového regálu, ale dokážu zachrániť celý sklad. A hlavne, nikdy neprekračujte nosnosť. Každý regál musí mať jasnú tabuľku s číslami. Ak tam nie je, manažér riskuje nielen tovar, ale aj vlastný krk.“
Máte 10-metrový strop? Tak prečo končíte v polovici?
Keď sa už nedá ísť do šírky, musíte sa pozrieť hore. Veľa hál má výšku 10 či 12 metrov, ale regály v nich končia niekde v piatich metroch. Je to nevyužitý vzduch, za ktorý firma platí nájom aj kúrenie úplne zbytočne.
„Ak máte dobrú podlahu a techniku, choďte do výšky. Moderné paletové regály sú stabilné aj vo veľkých výškach. Samozrejme, chce to plán. Musíte vedieť, či vaše vozíky do tej výšky reálne dočiahnu a či podlaha zvládne ten obrovský bodový tlak,“ vysvetľuje Marek Kováč.
Podľa neho je kľúčová variabilita. Sklad by nemal byť zamrznutý v čase. Potreby biznisu sa menia. Dnes riešite palety, o rok to môžu byť drobné súčiastky v krabičkách. Dobrý systém je taký, ktorý prestavíte bez toho, aby ste museli do niečoho rezať alebo zvárať.
Na čo sa nás v skladoch pýtate najčastejšie?
1. Ako často treba robiť revíziu regálov? Zákon hovorí jasne: vizuálna kontrola raz týždenne (zvládne ju váš človek) a odborná revízia certifikovaným technikom aspoň raz za rok.
2. Môžem kombinovať diely od rôznych výrobcov? „Toto fakt nerobte,“ varuje Marek Kováč. „Aj keď vyzerajú rovnako, každý výrobca má iné tolerancie. Kombinovaním strácate záruku a riskujete, že sa vám to celé zrúti ako domček z kariet.“
3. Oplatí sa kúpiť regály z bazáru? Je to hop alebo trop. Neviete, v akom stave je materiál, či nebol preťažovaný alebo či nemá skrytú únavu. Pri nových regáloch máte istotu, že vydržia roky.
4. Čo najviac zabíja efektivitu v sklade? Neporiadok a chýbajúce značenie. Ak skladník hľadá paletu dlhšie ako dve minúty, váš systém zlyhal. Adresácia pozícií je základ, bez ktorého vám nepomôže ani ten najdrahší regál na svete.
Pár slov na záver
Upratať sklad tak, aby fungoval, nie je jednorazová záležitosť. Je to proces. Ak máte pocit, že u vás vládne chaos, na chvíľu sa zastavte. Nekupujte hneď ďalšie tony ocele. Pozrite sa, ako u vás prúdi tovar, využite výšku haly a investujte do bezpečnosti. Často zistíte, že riešenie máte priamo pred očami, len ho treba správne usporiadať.
Ak si netrúfate začať sami, radi vám s tým pomôžeme. Naši odborníci navrhnú riešenie, ktoré porastie spolu s vašou firmou. Kontaktujte nás pre cenovú ponuku alebo si navrhnite regál na mieru cez náš online nástroj.