Nekupujte ďalšie metre. Radšej sa pozrite na strop: Ako vyťažiť maximum zo skladu bez prístavby
Peter stojí uprostred haly pri Bratislave a krúti hlavou. Spravuje tisíce metrov štvorcových, no tovar pribúda rýchlejšie, než stíhajú expedovať. Každý deň rieši tú istú hádanku: Kam to všetko uložiť, aby skladníci nemuseli kľučkovať v labyrinte a aby celá prevádzka ostala bezpečná? Podobnému tlaku dnes čelia takmer všetky logistické centrá. Ceny energií a nájmov neustále rastú a nároky na rýchlosť sú extrémne.
Pozvali sme si odborníka, ktorý sa optimalizácii skladov venuje roky. Marek Kováč nám vysvetlil, kde firmy najčastejšie pália peniaze a prečo sa poriadny regálový systém zaplatí skôr, než by ste čakali.
Prestaňte platiť za vykurovaný vzduch
Marek, veľa firiem pri nedostatku miesta hneď uvažuje o prístavbe. Je to naozaj jediná cesta?
„Práve naopak. Prístavba je to najdrahšie a najpomalšie riešenie. Keď prídem do skladu, kde sa sťažujú na kapacitu, prvé, čo urobím, je, že zakloním hlavu. Väčšina skladov totiž vôbec nevyužíva celú výšku haly. Ak máte strop vo výške desať metrov, ale tovar končí v šiestich, doslova vyhadzujete peniaze von oknom. Platíte za vykurovanie a osvetlenie priestoru, ktorý zíva prázdnotou.“
Čo teda majú robiť manažéri, ktorí potrebujú „nafúknuť“ sklad bez stavebného povolenia?
„Základom sú správne navrhnuté paletové regály. Dnes už vieme postaviť systémy, ktoré idú vysoko a sú pritom dokonale stabilné. Ale nejde len o to ísť hore. Skúste sa pozrieť na uličky. Ak prejdete z bežných uličiek na takzvané úzke (VNA), kapacita skladu vám vyskočí o 30 až 40 %. Áno, potrebujete na to inú techniku, ale ten nárast počtu paletových miest je obrovský.“
Regál nie je len kus železa, je to inžinierska stavba
Spomenuli ste vysoké regály. Peter, náš manažér z úvodu, máva často obavy, či to bude pri tom tempe v sklade stabilné. Má sa čoho báť?
„Strach nie je na mieste, ale rešpekt áno. Regálový systém je kus inžinierskej práce. Ak doň niekto neodborne zasiahne alebo kašle na revízie, koleduje si o malér. Podľa normy STN EN 15635 musí prevádzkovateľ robiť pravidelné kontroly. A nejde len o papier pre úrady. Ide o reálnu bezpečnosť. Stačí pár eur do ochranných prvkov – nárazníky na rohoch alebo ochrany stojok. Tieto drobnosti zachránia celý regál pred zrútením, keď doň nepozorný vodič vozíka omylom ‚ťukne‘.“
„Najväčším nepriateľom bezpečnosti v sklade je veta: ‚Veď to doteraz držalo.‘ Regál, ktorý je viditeľne prehnutý alebo má poškodenú stojku, je časovaná bomba.“ — Marek Kováč
Štíhla logistika: Poriadok nie je pre krásu, ale pre zisk
Okrem veľkých paliet firmy často bojujú s drobným materiálom. Ako upratať chaos v krabiciach?
„Tu pomôže jedine štandardizácia. Ak má každá krabica iný rozmer, v regáli to nikdy nebude sedieť. Odporúčam prejsť na Euro normy. Plastové prepravky, ktoré sa dajú stohovať a presne pasujú na palety, ušetria kopec času. Keď má každá skrutka svoje pevné miesto v označenom boxe, ľudia nebehajú po sklade hore-dole. V priemysle tomu hovoríme 5S. Poriadok nie je estetická záležitosť, je to čistá efektivita.“
Na čo si dať pozor pri výbere dodávateľa?
Pri hľadaní nového regálu by cena nemala byť jediným kritériom. Štúdie o únave materiálu jasne ukazujú, že kvalita ocele a povrchová úprava rozhodujú o tom, ako dlho systém vydrží. Lacné regály z pochybných zdrojov môžu mať mikrotrhliny už po pár rokoch bežného používania.
Marek, čo by ste poradili nákupcom, keď porovnávajú ponuky?
„Pýtajte sa na nosnosť celého stĺpca, nielen jednej police. Sledujte hrúbku materiálu a to, ako sa regál kotví. A hlavne – hľadajte partnera, ktorý vám to nielen predá, ale aj namontuje a bude sa o to starať. Slovenskí výrobcovia sú v tomto skvelí. Ak sa vám niečo poškodí, náhradný diel máte hneď. Čakať tri mesiace na jednu súčiastku z Ázie, kým máte odstavenú celú uličku, je pre firmu nočná mora.“
Čo najviac zaujíma manažérov skladov? (FAQ)
1. Ako často treba robiť revíziu regálov? Zákon hovorí jasne: odborná revízia musí byť aspoň raz za 12 mesiacov. Okrem toho by si mal vedúci skladu raz týždenne regály prejsť a skontrolovať ich aspoň pohľadom.
2. Môžem kombinovať diely od rôznych výrobcov? Radšej na to zabudnite. Každý výrobca používa iné zámky a tolerancie. Ak to pomiešate, strácate záruku aj certifikát bezpečnosti. Nestojí to za to riziko.
3. Aká je životnosť priemyselného regálu? Ak sa k nemu ľudia správajú slušne a pravidelne ho kontrolujete, vydrží vám 20 a viac rokov. Stačí ho nepreťažovať nad to, čo je napísané na štítku.
4. Oplatia sa spádové regály? Ak pracujete s tovarom, ktorý má dátum spotreby (systém FIFO), tak určite. Zrýchľuje to prácu a skladníci robia menej chýb pri vyskladňovaní.
Pár slov na záver
Upratať sklad a zvýšiť jeho kapacitu nie je jednorazová akcia, ale neustály proces. Začína to tým, že sa kriticky pozriete na súčasný stav, vyberiete si poriadne regály a naučíte zamestnancov udržiavať systém. Investícia do kvality sa vám nevráti len v ušetrených metroch, ale hlavne v tom, že vaši ľudia budú pracovať v bezpečnom prostredí bez zbytočného stresu.
Hľadáte spôsob, ako zefektívniť váš sklad alebo potrebujete odbornú radu pri výbere správneho riešenia? Kontaktujte nás pre cenovú ponuku a naši špecialisti vám pomôžu navrhnúť systém, ktorý porastie spolu s vašou firmou. Ak preferujete vlastný návrh, vyskúšajte náš online konfigurátor a navrhnite si regál na mieru presne podľa vašich potrieb.